Datenschutz

SFB Datenschutzinformationen / DSGVO

Wir freuen uns, Sie als Mitglied in der Société Française de Biosthétique Deutschland zu begrüßen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erheben und verarbeiten wir unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen persönliche Daten von Ihnen. Welche Daten dies sind und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, zeigen wir Ihnen im Folgenden auf.

1. VERANTWORTLICHE STELLE 

Société Française de Biosthétique Deutschland e.V., Gülichstraße 5, 75179 Pforzheim, Telefon: 07231 456 272 2. 

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 

Sandro Berger, VdE Service GmbH, Eduard-Pfeiffer-Straße 48, 70192 Stuttgart, Telefon: 0711 22 333 26, 

E-Mail: [email protected] 

3. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 

— *Kommunikation über unsere hauseigene APP. 

— Verwaltung der Vereinstätigkeiten und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. 

— Wahrnehmung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke, auch insbesondere im Hinblick auf §2. 

— Mitteilung über ordentliche Mitgliedschaft und Anmeldung zur Teilnahme an Workshops, Events, Fachtagungen, Wettbewerben, Weiterbil dungen etc. bei der Laboratoire Biosthétique Kosmetik GmbH & Co. KG, Gülichstraße 1-5, 75179 Pforzheim sowie bei den Aktivgruppen. 

— Beitragseinzug

— Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über die Vereinstätigkeit  und spezielle Ereignisse wie Wettbewerbe etc., ggf. auch in Form von Ergebnislisten.

4. DATENKATEGORIEN 

— *Kundennummer SFB (Datenexport hauseigene APP).

— *Vor- und Nachname (Datenexport hauseigene APP). 

— Adresse 

— Geburtsdatum 

— *Kontaktdaten (E-Mail-Adresse Datenexport hauseigene APP). 

— URL der Website 

— *Angabe zur Mitgliedschaft in einer Aktivgruppe. (Datenexport hauseigene APP).

— Einzugsermächtigung und SEPA-Lastschriftmandat 

— Kontoinhaber und Bankverbindung

— Nachweis der Eintragung entweder in die Handwerksrolle oder in das Verzeichnis für handwerksähnliche Betriebe

5. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN: 

a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO): 

— Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis  und der Wahrnehmung der satzungsgemäßen Aufgaben nachkommen können. 

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO): 

— Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich  Ihre Einwilligung ein (z.B. beim Aufnahmeantrag die weitere Verwendung des Geburtsdatums für Übermittlung von Geburtstagsgrüßen,  Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift). 

— Für die Verwendung von Fotoaufnahmen, Videos.

c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO: 

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:

— Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins 

– insbesondere  bei Wettbewerben

– und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, sofern keine Einwilligung als Rechtsgrundlage notwendig ist.

— Veröffentlichung von Wettbewerbsergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name, Vorname, Wettbewerbsergebnis, Aktivgruppe)

— E-Mail-Adresse Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw. in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von wettbewerblichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften. Die Verwendung der E-Mail-Adresse dient der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein und der Zusendung der Beitragsrechnung.

6. DIE EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN:

— Organe der Gesellschaft nach § 7 der Satzung

— Teamleiter der Aktivgruppen

— Laboratoire Biosthétique Kosmetik GmbH & Co. KG, Gülichstraße 1-5, 75179 Pforzheim

— Veranstalter von Wettbewerben

— Bankinstitute

— Finanzamt

— Steuerberater

— Mitglieder der Société Française de Biosthétique Deutschland e.V.

7. DAUER DER SPEICHERUNG / KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DER DAUER:

— Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

— Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten spätestens nach einem Monat ab Ausscheiden aus dem Verein, gelöscht, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, z.B. zu steuerlichen Zwecken der Löschung entgegen).

— Berichterstattungen (ggf. auch mit Fotos und Videos) über die Vereinstätigkeit und speziellen Ereignissen wie Wettbewerbe etc.,  ggf. auch in Form von Ergebnislisten, werden auch nach der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses  zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik) aufbewahrt.

8. IHRE BETROFFENENRECHTE

— Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO und auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO

— Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO

— Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO

— Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO

— Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

— Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO

— Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

9. DIE QUELLE, AUS DER IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN STAMMEN: 

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.


Société Française de Biosthétique Deutschland e.V. 
Gülichstr. 5, 75179 Pforzheim
Postfach 10 16 26, 75116 Pforzheim 
T +49 7231 456 272
[email protected] 
IBAN DE 9766 6700 0600 1428 4400 ∙ BIC DEUTDESM666 ∙ Deutsche Bank Pforzheim 
Präsidentin: Gabriele Stern 
Vize-Präsidentin: Angela Schröder
Amtsgericht Mannheim ∙ Registergericht VR 500 391
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